Назначение и область действия документа

1. Политика ООО Интерра Деко (далее по тексту также — Предприятие) в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию и намерения Предприятия в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Предприятия.
3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые на Предприятии с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

Определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Субъекты персональных данных. Предприятие обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников Предприятия;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• кандидатов на замещение вакантных должностей Предприятия;
• клиентов Предприятия;
• зарегистрированных пользователей сайта Предприятия;
• представителей юридических лиц.

Принципы и условия обработки персональных данных

1. Под безопасностью персональных данных Предприятие понимает защищённость персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных на Предприятии осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов.
3. При обработке персональных данных Предприятие придерживается следующих принципов:
   • законности и справедливой основы;
   • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
   • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
   • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
   • соответствия содержания.
4. Предприятие обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
   • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
   • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
   • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Предприятия или третьих лиц либо для достижения организационно-значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
   • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
5. Предприятие вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Предприятия, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Предприятие вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7. В целях информационного обеспечения на Предприятии могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
8. Предприятие уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Предприятием, имеет право получать от Предприятия:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Предприятием способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождения Предприятии;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Предприятия;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий Предприятии в отношении его персональных данных;

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим вас вопросам обработки ваших персональных данных, обратившись лично на Предприятие либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 119454, Москва, ул. Лобачевского, дом 92, корп. 3 или на электронную почту [email protected].

В случае направления официального запроса на Предприятие в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Предприятием либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Предприятием;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте architect.olsta.ru публикуется актуальная версия «Политики Предприятия в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных на Предприятии при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам относятся меры, определённые в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Предприятии назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.